La gestion du temps appliquée aux achats

• Responsable des achats, acheteur public, rédacteur.
• Toute personne intervenant dans la phase de préparation et de passation des achats
• Responsable de la performance achats, contrôleur de gestion achats

Prérequis : bonne pratique des marchés publics.

Connaître les tempos de l’achat

• Temps de travail par étape du processus achat
• Cibler ses actions dans le temps

Anticiper ses achats

• Vision pluriannuelle des achats
• Plan d’action achat versus plan de charges achat
• Consolider, coordonner, prioriser ses achats

Gérer un mode projet achats

• Achats récurrents versus achats ponctuels versus achats complexes
• Fonctionnement en groupe projet
• Mandat par projet

Organiser son temps par dossier d’achat

• Temps des différentes phases clés
• Planification macro d’une affaire par jalons
• Planification détaillée d’une affaire par tâches

Perdre un peu de temps pour en gagner beaucoup

• Techniques et outils pour gérer les demandes d’achat et préparer un marché
• Dématérialiser ses documents et processus

Utiliser les outils de communication

• Créer des alertes par jalons et par tâche
• Communiquer les moments de l’achat et au moment opportun