Élaborer et mettre en œuvre une politique d’achat

• Directeur ou responsable de service achats ou marchés
• Toute personne en charge de l’organisation et du management d’un service agent ou d’un segment d’achats

Prérequis : Connaissance de la réglementation générale applicable à l’achat public et des techniques et pratiques d’achats

La politique achats

• Définition et objectifs
• Les étapes de la construction de la politique achats
• Les orientations stratégiques
• Les leviers de la performance contractuelle

Focus sur la programmation

• Recensement des besoins
• Deux niveaux de programmation
• Identifier les facteurs clefs d’optimisation des achats
• Programmation et cartographie fonctionnelle à l’échelon pertinent (géographique, ministériel, interministériel/service, direction, globale…)
• La carte achat : un levier d’optimisation

Cartographie ses achats pour analyser les dépenses

• Une nomenclature achats partagée
• Mise en œuvre d’une cartographie des achats : données collectées et source d’alimentation
• Les étapes clés de la démarche d’élaboration d’une cartographie des achats
• Analyser une cartographie des achats et son évolution d’une période à une autre

Créer une organisation d’achats optimale

• Qu’est-ce qu’un service achats
• Les différents types d’organisation
• La fonction dans l’organisation
• Les fiches de postes/le plan de charge
• Les leviers de performance achats organisationnelle

Le pilotage de la performance

• Mesurer la qualité du service rendu aux utilisateurs, usagers, clients internes
• Identifier les facteurs de succès et les freins
• Déterminer les zones d’enjeux, identifier les leviers d’actions et fixes les objectifs
• Mesurer les gains Achats et les piloter dans le temps